System monitoringu pomieszczeń archiwalnych RFID

W ostatnich latach branża archiwalna mojego kraju poczyniła duże postępy. Wraz ze wzrostem skali, liczba również wzrasta z dnia na dzień, rodzaje archiwów stają się coraz bardziej zróżnicowane, a ilość informacji szybko rośnie. Jednak problemy spowodowane tradycyjnymi metodami i technologiami zarządzania archiwami stają się coraz bardziej widoczne:

1. Przechowywanie, przesyłanie, wysyłanie, składanie i niszczenie Plików można zarządzać tylko za pomocą papierowej rejestracji i innych środków;

2. Nie ma żadnego zapisu procesu dla wprowadzania i wyprowadzania plików;

3. Przegląd plików zajmuje dużo czasu, a obciążenie pracą jest duże;

4. Operacja inwentaryzacji plików jest nienaukowa;

5. Zarządzanie przeterminowanymi plikami pozostaje w tyle.

Biorąc pod uwagę obecny stan zarządzania archiwami, pilna jest modernizacja technologiczna i transformacja zarządzania archiwami w pewnym instytucie lotnictwa i kosmonautyki. Integrujemy nową generację technologii RFID do śledzenia przedmiotów i identyfikacji informacji, aby zbudować system monitorowania i zarządzania magazynem archiwalnym dokumentów Szpitala (nazywany systemem monitorowania i zarządzania magazynem archiwalnym RFID), aby skutecznie poprawić bezpieczeństwo, poufność i możliwość śledzenia dokumentów i archiwów;

Cele systemu:

1. Zapobieganie wynoszeniu przez personel zarządzający dokumentami kontrolowanych dokumentów bez zatwierdzenia;

2. Upewnij się, że 100% kontrolowanych dokumentów wchodzących i wychodzących z magazynu jest rejestrowanych;

3. Przeprowadź inwentaryzację w dowolnym momencie, dokładnie zlokalizuj i uzyskaj wydajne pobieranie i dostęp do kontrolowanych dokumentów;

4. Popraw poziom zarządzania informacjami o dokumentach.

System przyjmuje zaawansowaną architekturę B/S, a ogólny projekt funkcjonalny jest następujący:

System monitorowania i zarządzania magazynem archiwum RFID wykorzystuje zaawansowaną technologię automatycznej identyfikacji RFID i technologię oprogramowania komputerowego. Wykorzystuje elektroniczne znaczniki RFID jako nośniki informacji i jest pakowany w worki archiwalne. Podstawowe informacje o archiwach oraz zapisy dotyczące odbioru i zwrotu są przechowywane w chipie RFID. Wykorzystaj urządzenia do odczytu i zapisu RFID, takie jak bezkontaktowe inteligentne stanowiska zarządzania i inteligentne regały na dokumenty, które współpracują z systemem zarządzania bazą danych zaplecza, aby realizować tryb zarządzania w czasie rzeczywistym i wydajny w zakresie wypożyczania, zwrotu, wyszukiwania, inwentaryzacji i innych procesów roboczych plików oraz realizować cały cykl życia plików. Zarządzanie cyklem. System instaluje inteligentne drzwi zabezpieczające przy wejściu i wyjściu z poufnego pomieszczenia archiwalnego. Dzięki uwierzytelnianiu RFID dalekiego zasięgu może realizować automatyczne funkcje antykradzieżowe oraz potwierdzania wejścia i wyjścia plików.

Dzięki technicznym zaletom aplikacji RFID-Internet of Things może on naprawdę pomóc personelowi archiwum wzmocnić metody zarządzania, poprawić wydajność pracy i zapobiec wyciekom, utracie i kradzieży poufnych dokumentów. Według organu zarządzającego, poziom poufności i informacje o pożyczkach dowolnego dokumentu mogą być natychmiastowo odzyskane, a system biznesowy będzie wykonywał różne procedury poufności, minimalizując problemy z poufnością spowodowane przez nieelastyczne zapytania dotyczące informacji zarządczych.