Inteligentny System Zarządzania Zabezpieczeniami RFID

Zarządzanie zabezpieczeniami banków komercyjnych jest ważną częścią kompleksowego systemu zarządzania ryzykiem. Jednak praktyka pokazała, że wiele banków komercyjnych ma obecnie poważny brak zrozumienia zarządzania różnymi materiałami zabezpieczeń hipotecznych i zastawów, a ich świadomość ryzyka jest bardzo słaba, a ich nadzór jest często niewystarczający. Jeśli przestrzegają tylko ogólnych procedur operacyjnych zarządzania, potencjalne ryzyko jest ogromne. Dlatego systematyczne zarządzanie w połączeniu z wydajnym mechanizmem zarządzania fizycznego może skutecznie rozwiązać ten praktyczny problem.

System zarządzania zabezpieczeniami oparty na technologii RFID wykorzystuje różne rodzaje tagów do identyfikacji różnych zabezpieczeń i przechowuje dane zabezpieczeń w tagach lub systemach w razie potrzeby, aby zrealizować cały cykl życia zabezpieczenia, taki jak wejście i wyjście, konserwacja, inwentaryzacja i alokacja. Zarządzanie, monitorowanie w czasie rzeczywistym i zarządzanie ważnymi zabezpieczeniami w celu zapewnienia spójności kont i pozycji, znacznie poprawiając wydajność inwentaryzacji zabezpieczeń.

Istnieją trzy główne cele budowy bankowego systemu zarządzania zabezpieczeniami RFID:

Ulepszenie oryginalnej biblioteki zabezpieczeń: osiągnięcie integralności i standaryzacji informacji o zabezpieczeniach poprzez zarządzanie etykietami identyfikacyjnymi zabezpieczeń; wykorzystanie ujednoliconych kategorii zabezpieczeń do klasyfikowania i zarządzania zabezpieczeniami oraz ustanowienie ujednoliconych kodów identyfikacyjnych zabezpieczeń w oparciu o reguły kategorii zabezpieczeń; w połączeniu z technologią PDA, realizacja codziennego zarządzania sprzętem i redukcja problemów z niedokładnością danych spowodowanych ręcznym zarządzaniem.

Standaryzacja procesu zarządzania zabezpieczeniami: Po ustanowieniu systemu może on skutecznie realizować zapytania, wprowadzanie danych, zatwierdzanie, proces inicjacji (przechowywanie zabezpieczeń, wycofywanie zabezpieczeń, transfer zabezpieczeń itp.), analizę statystyczną oraz zarządzanie magazynem i inne usługi; automatyczne generowanie odpowiednich dokumentów procesowych i dokumentów zgodnie z wymaganiami specyfikacji procesu; pomóż menedżerom zabezpieczeń zminimalizować pracę ręczną i manualną oraz ukończyć wprowadzanie, przydzielanie i przekazywanie informacji o zabezpieczeniach w uzgodniony i automatyczny sposób. Procesy transferu i inne; zapewnij dużą liczbę interfejsów danych, aby ułatwić importowanie i eksportowanie danych wsadowych, zminimalizować pracę związaną z wprowadzaniem ręcznym i poprawić wydajność pracy.

Wymagania nadzoru nad cyklem życia zabezpieczeń i procedury operacyjne:

Utwórz ujednoliconą platformę zarządzania zabezpieczeniami, a fizyczne Pliki zabezpieczeń będą przechowywane centralnie przez centrum centrali;

Scentralizowane i jasne ujednolicone procedury przetwarzania i standaryzowane zarządzanie procesami;

Po zakończeniu działalności recepcji wszystkie zabezpieczenia zostaną wysłane do centrum centrali w celu scentralizowanego przechowywania;

W centrali utworzono pomieszczenie archiwalne, aby centralnie zarządzać wszystkimi zabezpieczeniami. Miejsce przechowywania spełnia warunki zarządzania nakazami, z podwójnym przechowywaniem i podwójnym dostępem, aby zapobiec pożarom, kradzieżom i innym zagrożeniom bezpieczeństwa;

Administrator plików centrali przeprowadza scentralizowane zarządzanie, monitorowanie, inwentaryzację i inne operacje dotyczące zabezpieczeń;

System jest codziennie łączony z danymi podstawowymi, aby realizować różne funkcje statystycznego monitorowania i wczesnego ostrzegania dotyczące zabezpieczeń;

Centrala regularnie przeprowadza inwentaryzację fizyczną, standaryzuje częstotliwość inwentaryzacji i łączy inwentaryzację fizyczną z inwentaryzacją etykiet elektronicznych, aby zapewnić spójność kont;

Ustandaryzuj przechowywanie warrantów, które nie są przechowywane w transporcie. Wszystkie warrantów z zarejestrowanymi stosunkami własności hipotecznej powinny być przechowywane w magazynie i uwzględniane w księgowości, a nie mogą być przechowywane przez menedżerów kont.

Nadzór nad zabezpieczeniami stał się dziś pilną potrzebą dla przedsiębiorstw, rządów i innych organizacji. Może on zapewnić zarządzanie całym cyklem życia zabezpieczenia i osiągnąć spójność między kontami i rachunkami na etapach takich jak budowa, użytkowanie, konserwacja, rozliczenie i wypłata.

Cztery główne treści nadzoru nad zabezpieczeniami RFID:

Zarządzanie plikami zabezpieczeń: Po zaakceptowaniu i złożeniu zakupu zabezpieczenia przedsiębiorstwa operator używa maszyny wydającej karty RFID do wydania etykiety zarządzania zabezpieczeniami RFID dla nowego sprzętu. Etykieta zawiera numer zabezpieczenia, nazwę zabezpieczenia, datę zakupu i depozytariusza, status zabezpieczenia, numer telefonu odpowiedniego personelu i inne informacje, laboratoriumel jest przymocowany lub zawieszony na powierzchni zabezpieczenia, dopóki system nie zarejestruje zakończenia składania zabezpieczenia. Tagi RFID do zarządzania zabezpieczeniami będą używane wraz z cyklem życia zabezpieczenia, aby ułatwić operacje, takie jak zbieranie, zwracanie i inwentaryzację zabezpieczenia w przyszłej pracy.

Zarządzanie zbieraniem zabezpieczeń: Kiedy przedsiębiorstwo używa zabezpieczenia w magazynie, operator używa ręcznego terminala RFID do odczytania informacji z etykiety zabezpieczenia. Po potwierdzeniu, że zabezpieczenie jest prawidłowe, operator używa ręcznego urządzenia do modyfikacji danych etykiety zarządzania zabezpieczeniami RFID, a system automatycznie modyfikuje zabezpieczenie. Operacja zabezpieczenia poza magazynem jest wykonywana w jednym kroku, co zmniejsza intensywność pracy operatora i wskaźnik błędów. Kiedy użytkownik zabezpieczenia się zmienia, operator musi tylko użyć ręcznego terminala RFID do odczytania informacji z etykiety zarządzania zabezpieczeniami RFID dołączonej do zabezpieczenia. Po potwierdzeniu informacji użyj ręcznego terminala, aby przepisać informacje o użytkowniku. System automatycznie zmodyfikuje inne istotne informacje, aby ułatwić pracę operatora.

Rozliczenie zabezpieczeń i zarządzanie wychodzące: Podczas rozliczania z magazynu oddział przesyła istotne informacje, takie jak rozliczenie pożyczki i zwolnienie warrantu do centrum. Po sprawdzeniu przez audytora centrum procedury wychodzące są ukończone, a rozliczenie i operacja wychodząca są wykonywane w systemie. I przekazują warrant hipoteczny do oddziału. Po potwierdzeniu informacji system automatycznie modyfikuje odpowiednie informacje, zmniejszając liczbę operacji, intensywność pracy personelu i wskaźniki błędów.

Zarządzanie zapasami zabezpieczeń: Celem inwentaryzacji zabezpieczeń jest sprawdzenie różnic między zabezpieczeniem a obiektami fizycznymi, tak aby można było przeprowadzić odpowiednie przetwarzanie w celu zapewnienia spójności kont. Tagi RFID z numerami zabezpieczeń są przymocowane do wszystkich zabezpieczeń; podczas inwentaryzacji pobierz konta zabezpieczeń na terminal ręczny zgodnie z lokalizacją zabezpieczenia na koncie, a personel inwentaryzacyjny zabierze terminal ręczny do odpowiedniej lokalizacji zgodnie z planem pracy, aby zeskanować tagi RFID na wszystkich zabezpieczeniach w tej lokalizacji, jeden po drugim. Terminal automatycznie kończy porównanie między rzeczywistym stanem zapasów zabezpieczeń a sytuacją księgową; po zakończeniu inwentaryzacji tworzona jest tabela różnic zabezpieczeń, a dane różnicowe są przetwarzane ręcznie zgodnie z przepisami przedsiębiorstwa dotyczącymi zarządzania zabezpieczeniami.

Sześć głównych funkcji systemu zarządzania zabezpieczeniami RFID to: dzienna funkcja zarządzania zabezpieczeniami, miesięczny raport zabezpieczeń, kompleksowe zapytanie o zabezpieczenia, funkcja inwentaryzacji, funkcja konserwacji systemu i funkcja zarządzania bezpieczeństwem. Ponieważ podczas całego procesu operacji inwentaryzacyjnych operatorzy nie muszą wydawać osądów i rejestrować, ani nie muszą ręcznie wprowadzać danych, wydajność pracy i dokładność danych są znacznie zwiększone.