Producent chipów usprawnia zarządzanie zasobami swojego globalnego centrum danych dzięki technologii RFID

Deweloper produktów komputerowych z listy Fortune 500 o wartości rynkowej 50 miliardów dolarów amerykańskich używa tagów RFID do zarządzania 17 centrami danych na całym świecie.

Kierownik projektu firmy kierował śledzeniem RFID i zarządzaniem ponad 900 pracowniami komputerowymi na całym świecie, obejmującymi 60 000 zasobów IT. Podzielił się swoim doświadczeniem i sugestiami dotyczącymi pomyślnego wdrożenia RFID do zarządzania centrami danych.

Powiedział nam: „Przed użyciem RFID dokładność naszej bazy danych zasobów IT była bardzo słaba. Mieliśmy tylko 70% do 80% informacji regionalnych, a dokładność naszej lokalizacji była jeszcze gorsza.

Wcześniej firma używała formularzy papierowych i czytników kodów kreskowych do śledzenia zasobów IT według obiektów. Cały proces jest czasochłonny i nie pozwala na przeprowadzenie pełnego audytu aktywów. W związku z tym firma audytuje tylko 10% aktywów w danym centrum danych w każdym kwartale, a następnie ekstrapoluje wyniki na raporty inwentaryzacyjne.

System RFID znacznie skrócił czas inwentaryzacji, firma może teraz zidentyfikować wszystkie swoje aktywa (zamiast 10% próby) i może przeprowadzać audyty częściej, aby utrzymać dane w stanie ciągłej aktualizacji.

"Inwentaryzacja odbywa się niemal natychmiastowo, a czas potrzebny na ukończenie inwentaryzacji całej sali komputerowej przy użyciu RFID jest krótszy niż 10% czasu potrzebnego na ręczne zliczenie inwentaryzacji. Co ważniejsze, dokładność naszej bazy danych aktywów sięga 99%."

1. Postępuj zgodnie z najlepszymi praktykami

Istnieje wiele historii sukcesów RFID w zarządzaniu aktywami IT. Wyciągnij z nich wnioski i nie powtarzaj tych samych błędów. Współpracuj z doświadczonymi dostawcami rozwiązań i postępuj zgodnie z najlepszymi praktykami i zaleceniami opracowanymi przez renomowane stowarzyszenia branżowe, takie jak FSTC (Financial Services Technology Council).

Szkolenie jest kluczowe dla przyjęcia najlepszych praktyk w całej organizacji. Kiedy kierownik projektu odwiedził centrum danych firmy, odkrył, że pracownicy używają przenośnych czytników RFID nieco inaczej, ale mogliby być znacznie bardziej produktywni. Po obejrzeniu, jak kolega poświęca 5 minut na inwentaryzację sali komputerowej, kierownik projektu pokazał, jak szybko ukończyć to zadanie w ciągu 30 sekund.

2. Bądź przygotowany na otrzymywanie większej ilości informacji i danych

Pomogliśmy tej firmie z listy Fortune 100 znaleźć więcej aktywów i zebrać kompletne informacje o każdym z nich.

Teraz, gdy proces liczenia zapasów jest tak szybki i wymaga mniej czasu pracy, firma może częściej przeprowadzać audyty. Na podstawie powyższego podsumowania, więcej danych jest rejestrowanych w bazach danych i aPlikacjach oprogramowania. Starsze systemy często nie są wyposażone w obsługę ogromnych ilości danych dostarczanych przez systemy informatyczne, więc planowanie, testowanie i integracja mają kluczowe znaczenie

3. Ostrożnie wybieraj odpowiednie etykiety

Przed dokonaniem wyboru kierownik projektu ocenił liczne tagi od wielu dostawców. Uważa, że rozmiar i czułość tagu to najważniejsze atrybuty zarządzania śledzeniem zasobów IT.

„Niektóre tagi mają większe anteny, dzięki czemu można je odczytywać z większej odległości. Jednak nie jest to potrzebne w centrum danych, ponieważ podczas odczytu szafy nie chcesz odczytywać czterech innych szaf w tym samym czasie. Informacje. System pozwoli mi dokładnie wiedzieć, gdzie znajdują się zasoby w pomieszczeniu komputerowym. W dużym centrum danych mogę zablokować serwer w szafie w 77 sekund; wcześniej zajmowało to 5 minut”.

Po dokładnych badaniach firma wybrała odporne na RFID metalowe tagi, które są zgodne ze standardami EPC Global Gen 2 i FSTC i mogą być dostrojone do optymalnej wydajności w centrach danych na całym świecie. Ten tag zapewnia wyjątkową wydajność i dokładność nawet podczas przeprowadzania inwentaryzacji w pomieszczeniu komputerowym z tysiącami oznaczonych zasobów, praktycznie bez odstępu między nimi.

"Etykiety są minimalne, a oni byli gotowi współpracować z nami, aby dostosować etykiety, abyśmy mogli uzyskać dokładnie takie informacje, jakich potrzebowaliśmy. Potrzebowaliśmy takiego rozmiaru i elastyczności, aby to zadziałało."

4. Zastanów się dokładnie

Kierownicy projektów planują teraz uzyskać większą wartość z technologii RFID poprzez innowacje, aby więcej zasobów można było śledzić i śledzić przez cały cykl ich życia.

Patrząc poza biuro lub centrum danych, etykiety RFID i inne innowacyjne produkty sprawiają, że śledzenie smartfonów i innych mobilnych zasobów jest wykonalne. Innowacje pochodzą również z usług, a teraz firma korzysta z tagowania źródłowego, a cały nowy sprzęt zakupiony od swoich dostawców IT jest jużwstępnie rozmieszczone z tagami RFID.