W jaki sposób inteligentne szafki RFID zarządzają plikami książek

Przez długi czas zarządzanie archiwami w moim kraju było nękane problemami takimi jak rozproszone, niezorganizowane, różnorodne, duże i osierocone archiwa, które są dalekie od spełnienia wymagań społeczeństwa dotyczących scentralizowanych, systematycznych, wysokiej jakości i specyficznych archiwów. Opiekunowie archiwów pilnie potrzebują nowoczesnej metody zarządzania archiwami, aby sprostać rosnącym potrzebom społecznym. Sądząc po historii zarządzania archiwami przez tysiące lat, zarządzanie archiwami ewoluowało od systemów nieniezależnych do niezależnych, od prostego zarządzania do złożonego zarządzania, rozwija się od zarządzania doświadczeniem do zarządzania naukowego, od zarządzania ręcznego do zarządzania komputerowego i od systemu zamkniętego do systemu otwartego. W 2017 r., dzięki ciągłemu rozwojowi podstawowych technologii, takich jak technologia RFID, Internet rzeczy, rozpoznawanie wizualne i analiza dużych zbiorów danych, chiński rynek handlu detalicznego bezzałogowego zaczął się rozwijać, promując ciągłą modernizację chińskiego przemysłu inteligentnych pojemników detalicznych, a także pozwalając ludziom zrozumieć rolę technologii RFID. Ma zalety w zarządzaniu i szybko rozprzestrzenił się na różne branże, wśród których książki i archiwa są jednymi z najważniejszych obszarów. Według naszych badań, tempo wzrostu dostaw inteligentnych szafek na dokumenty RFID przez niektóre wiodące firmy produkujące inteligentny sprzęt przekroczy 200% w 2022 roku. Co więcej, obecny wskaźnik penetracji inteligentnych szafek na dokumenty RFID wynosi zaledwie 4%, a istnieje ogromne pole do rozwoju.

2. Proces aPlikacji

Pliki w szafce

Personel naklei elektroniczną etykietę RFID na torbę na dokumenty lub książkę i zapisze podstawowe informacje o pliku lub książce oraz rekord odbioru i zwrotu w elektronicznej etykiecie RFID.

Wypożyczanie archiwum

Odbiorcy mogą się identyfikować poprzez przesunięcie twarzy itp. Po wejściu do systemu mogą otworzyć drzwi szafki, aby wypożyczyć pliki lub książki. Po zakończeniu system automatycznie sprawdzi nazwy plików lub książek, które otrzymali, i obsługuje wypożyczanie wielu książek jednocześnie. , może być wyposażony w rozpoznawanie twarzy, skanowanie kodów 1D i 2D, Dowód osobisty, kartę czytnika i inne elektroniczne zastosowania czytania. 

Zwrot archiwum

Narzędzia do zwrotu personelu mogą się identyfikować poprzez przesunięcie karty, rozpoznawanie twarzy itp. Po wejściu do systemu otwórz drzwi szafki, aby zwrócić pliki lub książki. Po zakończeniu system automatycznie sprawdzi zwrócone pliki lub książki.

Inwentaryzacja plików

Inteligentna szafka RFID może w pełni automatycznie rejestrować wejście i wyjście plików lub książek oraz może generować różne raporty zarządzania w czasie rzeczywistym.

3. Zalety aplikacji

W porównaniu z tradycyjnymi szafkami na dokumenty, inteligentne szafy RFID mają następujące zalety:

1. Zautomatyzowane zarządzanie: Inteligentne szafy na dokumenty RFID mogą realizować automatyczną identyfikację, klasyfikację, przechowywanie i zarządzanie plikami za pomocą technologii RFID, redukując ręczną interwencję i zwiększając wydajność i dokładność zarządzania plikami.

2. Monitorowanie w czasie rzeczywistym: inteligentne szafy na dokumenty RFID mogą monitorować status i lokalizację plików w czasie rzeczywistym, ułatwiając menedżerom zrozumienie statusu plików w dowolnym momencie oraz przetwarzanie i wdrażanie ich w odpowiednim czasie.

3. Wysokie bezpieczeństwo: inteligentne szafy na dokumenty RFID wykorzystują zaawansowane środki bezpieczeństwa, takie jak rozpoznawanie odcisków palców, ochrona hasłem itp., które mogą skutecznie zapobiegać nielegalnemu uzyskaniu lub manipulacji plikami.

4. Silna identyfikowalność: inteligentne szafy na dokumenty RFID mogą rejestrować lokalizację przechowywania, historię wypożyczeń i inne informacje o każdym pliku, aby ułatwić menedżerom identyfikowalność i zarządzanie.