Rozwiązanie do zarządzania Plikami RFID wykorzystuje nowoczesny Internet rzeczy, identyfikację radiową RFID i inne technologie oraz dołącza elektroniczne znaczniki RFID do każdego pliku. Mobilny sprzęt inwentaryzacyjny jest idealnie połączony z systemem zarządzania informacjami archiwalnymi, aby zrealizować zarządzanie śledzeniem całego procesu, zarządzanie lokalizacją, automatyczną inwentaryzację archiwów, inteligentną analizę i inne funkcje procesu obiegu jednostek archiwalnych, zoptymalizować proces zarządzania archiwami w największym stopniu i zmniejszyć pracochłonność przyjmowania, inwentaryzacji i wyszukiwania. Oszczędzaj siłę roboczą i zasoby materiałowe, popraw wydajność przechowywania i wykorzystania plików oraz wzmocnij bezpieczeństwo zarządzania plikami.

Użyj technologii Internetu rzeczy, aby zrealizować funkcje identyfikacji wielu plików, szybkiej inwentaryzacji, zapytania o lokalizację i wskazówki dotyczące półek oraz poprawić wydajność pracy.

Użyj technologii identyfikacji, aby zrealizować wypożyczanie plików, szybką rejestrację i automatyczne przechwytywanie informacji o wykorzystaniu plików.

Użyj technologii RFID i technologii wykrywania podczerwieni, aby zrealizować funkcję monitorowania i zarządzania całym procesem wprowadzania i wyprowadzania plików.

Wykorzystaj technologię big data do zarządzania plikami i użyj analizy statystycznej danych, aby zapewnić wsparcie decyzyjne.

Przegląd inteligentnego rozwiązania do zarządzania plikami

Inteligentne zarządzanie plikami RFID polega na przymocowaniu elektronicznych znaczników plików RFID do pudeł na dokumenty, toreb na dokumenty lub teczek jednostronicowych w celu inteligentnego zarządzania wprowadzaniem plików, inwentaryzacją, wypożyczaniem i zwracaniem, pozycjonowaniem, bezpieczeństwem i zabezpieczeniem antykradzieżowym.

Inteligentne zarządzanie plikami RFID

Główne metody zarządzania inteligentnym rozwiązaniem do zarządzania plikami są następujące:

1. Duże zarządzanie plikami, ponad 100 000 woluminów lub ogólne zarządzanie plikami. Elektroniczne znaczniki RFID można wklejać do archiwów, a czytniki RFID można używać do szybkiej identyfikacji lokalizacji wypożyczeń i zwrotów. Drzwi zabezpieczające z częstotliwością radiową są instalowane w kluczowych miejscach w celu bezpiecznego zarządzania dostępem do archiwów. Pojazdy do inwentaryzacji archiwalnej lub urządzenia przenośne są używane do realizacji pozycjonowania inwentaryzacji archiwalnej, co jest rozwiązaniem do zarządzania plikami o kontrolowanych kosztach.

Inteligentne zarządzanie plikami RFID

2. Zarządzanie plikami w formie pudełek, zainstaluj podświetlany elektroniczny Znacznik RFID w każdym pudełku na pliki, zainstaluj antenę radiową w stojaku na pliki, aby zlokalizować plik w czasie rzeczywistym, włącz odpowiednią lampkę elektronicznego znacznika RFID, aby szybko zlokalizować pudełko na pliki podczas wypożyczania. Jest to głównie odpowiednie rozwiązanie do często używanych małych i średnich rozwiązań do zarządzania plikami.

3. Zarządzanie plikami jednostronicowymi, używane głównie do plików poufnych i plików osobistych o wysokim poziomie bezpieczeństwa. Etykieta pliku jest naklejana na każdej stronie pliku, a Czytnik RFID i antena radiowa są zainstalowane w szafce, aby zidentyfikować plik i zidentyfikować plik w czasie rzeczywistym.

Inteligentne zarządzanie plikami RFID

4. Zarządzanie certyfikatami, głównie obejmujące ważne certyfikaty, takie jak certyfikaty kwalifikacji samochodowych, karty pieczęci bankowych, karty pobierania krwi biologicznej, pliki kredytów hipotecznych bankowych itp., te certyfikaty są przechowywane w inteligentnych szafkach na dokumenty wyposażonych w czytniki RFID i anteny radiowe w celu uzyskania automatycznej inwentaryzacji, pozycjonowania i realizacji szybkiego i dokładnego pożyczania i zwracania.

Rozwiązanie inteligentnej szafki na dokumenty RFID

1. Przegląd rozwiązań inteligentnych szaf na dokumenty

Inteligentne szafy na dokumenty są używane głównie do ściśle poufnych dokumentów, takich jak dokumenty poufne, ważne dokumenty osobowe, rysunki projektowe i poufne dokumenty. Te pliki mogą mieć tylko jedną stronę lub wiele stron. Tradycyjne zarządzanie tagami RFID koliduje ze sobą ze względu na bliskie nakładanie się tagów, co wpływa na efekt identyfikacji i nie może spełnić wymagań zarządzania. W obliczu tej sytuacji inteligentna szafa na dokumenty wydana przez Shanghai Yingxin przyjmuje czytniki serii HR37X8, które obsługują protokół ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1. Zakłócenia, wiele dokumentów z nakładającymi się tagami może być dokładnie zidentyfikowanych, umożliwiając zarządzanie RFID. Protokół ISO/IEC 18000-3 jest standardowym protokołem chińskiej karty finansowej IC, która charakteryzuje się dobrą poufnością, szybką prędkością rozpoznawania i brakiem pominięcia etykiety. W praktycznych zastosowaniach prędkość rozpoznawania może osiągnąć 240 arkuszy na sekundę, a 1000 dokumentów można odczytać w ciągu 9 sekund bez utraty efektu rozpoznawania.

2. Zalety techniczne protokołu ISO/IEC 18000-3 zastosowanego w inteligentnych szafach na dokumenty

1. Można go układać w stosy i czytać, a etykietę elektroniczną można wkleić na każdej stronie dokumentów, aby dokładnie zidentyfikować nakładające się wieledokumenty.

2. Duża prędkość rozpoznawania, obecnie do 240 arkuszy na sekundę, ponad dwukrotnie większa niż w przypadku tradycyjnych elektronicznych znaczników protokołu ISO/IEC 15693.

3. Dobre bezpieczeństwo i poufność, wiele wersji szyfrowanych zapewnia bezpieczeństwo zarządzania plikami.

4. Dane można uzyskać z materiałów niemetalowych, np. czytając razem cały karton dokumentów.

5. Wygodna integracja systemu, dostosowane inteligentne szafy na dokumenty i modyfikacje anten można również zainstalować w istniejących szafach na dokumenty.

6. Silna wydajność przeciwzakłóceniowa, zasięg rozpoznawania mieści się w zakresie anteny, a pliki poza zasięgiem anteny nie mogą zostać rozpoznane.

7. Dostosowane anteny antymetalowe mogą dostosować się do środowisk metalowych, takich jak regały o dużej gęstości.

3. Główne funkcje, które mogą być realizowane przez inteligentne szafy na dokumenty

1. Funkcja inwentaryzacji plików jednostronicowych online

Inteligentna szafa na dokumenty ma wbudowany czytnik i antenę, które mogą odczytywać ułożone w stosy etykiety do składania dokumentów jednostronicowych w czasie rzeczywistym i realizować automatyczną inwentaryzację lub inwentaryzację na żądanie.

2. Szybkie identyfikowanie transferów plików

Szybkie identyfikowanie wielu plików podczas transferów plików może poprawić wydajność transferu.

3. Funkcja rozpoznawania ramek paralaksy i warstw

Zwrócony dokument jednostronicowy może być umieszczony na niewłaściwej wysokości lub w niewłaściwej szafie na dokumenty, a antena LED automatycznie włączy się, aby przypomnieć kierownikowi o niewłaściwej lokalizacji, a niewłaściwy dokument może być również wyświetlany podczas inwentaryzacji.

4. Zarządzanie bezpieczeństwem plików

Przy wejściu do pomieszczenia archiwum znajdują się drzwi inspekcyjne o wysokiej częstotliwości, które zapewniają alarmy dźwiękowe i świetlne w czasie rzeczywistym w przypadku nieautoryzowanych archiwów, zapewniając wsparcie techniczne w zakresie zarządzania bezpieczeństwem archiwów.