Technologia RFID śledzi cały proces spraw

Wraz z powszechnym rozwojem technologii RFID zbadamy możliwość zastosowania technologii RFID w zarządzaniu całym procesem śledzenia dokumentacji medycznej. Przeanalizujemy zalety technologii RFID, takie jak jej skład i dokładność pozycjonowania, i skupimy się na opisaniu zawartości pracy związanej ze stosowaniem technologii RFID w odzyskiwaniu dokumentacji medycznej, katalogowaniu, kontroli jakości, sprzężeniu zwrotnym, pożyczaniu i innych procesach, a także podsumujemy cały proces śledzenia dokumentacji medycznej w oparciu o technologię RFID. Zarządzanie ma zalety dużej pojemności pamięci masowej, szybkiej prędkości odczytu, wysokiego bezpieczeństwa i dokładnego śledzenia dokumentacji medycznej. Może osiągnąć cel oszczędzania zasobów ludzkich, poprawy entuzjazmu do pracy i osiągnięcia wyrafinowanego zarządzania dokumentacją medyczną. Chociaż nadal istnieją problemy do rozwiązania w rzeczywistym zastosowaniu technologii RFID, technologia RFID ostatecznie stanie się główną zawartością modelu zarządzania dokumentacją medyczną w przyszłości, promując inteligentne i naukowe zarządzanie dokumentacją medyczną.

Identyfikacja radiowa (RFID) to bezkontaktowa technologia automatycznej identyfikacji, która głównie identyfikuje przedmioty docelowe i uzyskuje odpowiednie dane poprzez identyfikację sygnałów radiowych dołączonych do przedmiotów. Technologia RFID stopniowo odgrywała ważną rolę w wielu branżach. Obecnie reforma medycyny pogłębia się z dnia na dzień, a modele zarządzania Szpitalami o wysokim poziomie technicznym stopniowo nabierają kształtu. Dlatego stosowanie technologii RFID w dziedzinie zarządzania dokumentacją medyczną stało się nieuniknionym trendem, zapoczątkowując erę cyfrowego zarządzania dokumentacją medyczną.

Całościowe zarządzanie dokumentacją medyczną jest nieuniknionym trendem w rozwoju zarządzania dokumentacją medyczną w erze informacji i ważnym etapem w digitalizacji dokumentacji medycznej. Wprowadzenie technologii RFID do całościowego zarządzania dokumentacją medyczną może nie tylko osiągnąć naukowy i wydajny model zarządzania, ale także może zaoszczędzić koszty pracy i materiałów. Cały proces śledzenia dokumentacji medycznej w oparciu o technologię RFID polega na wprowadzeniu technologii komputerowej, technologii sieciowej i technologii RFID do procesu kontroli obiegu dokumentacji medycznej, identyfikacji unikalności każdej dokumentacji medycznej i wykorzystaniu technologii RFID do połączenia wszystkich aspektów zarządzania dokumentacją medyczną, co może nie tylko osiągnąć dokładne śledzenie celu każdej dokumentacji medycznej i szybkie wyszukiwanie informacji o stanie dokumentacji medycznej w czasie rzeczywistym.

1. Tło technologii RFID

Technologia RFID to kompleksowa technologia samoidentyfikacji oparta na nośniku, kodowaniu, identyfikacji, komunikacji i innych technologiach. Technologia RFID wykorzystuje głównie sprzężenie przestrzenne sygnałów częstotliwości radiowej w celu osiągnięcia bezkontaktowej transmisji informacji. Różne elementy mogą przesyłać różne informacje w celu osiągnięcia technologii automatycznej identyfikacji. W porównaniu z innymi podobnymi technologiami technologia RFID charakteryzuje się dużą pojemnością pamięci, szybką szybkością odczytu, długą odległością odczytu i zapisu, silną penetracją, długą żywotnością i dobrą adaptacją do środowiska. System RFID powinien mieć trzy podstawowe komponenty: znaczniki RFID, kilka czytników RFID i komputer zaplecza. Znacznik RFID przylega do obiektu i emituje sygnał radiowy. Czytnik RFID zbiera informacje ze znacznika i przesyła dane z powrotem. Odczytane informacje są przesyłane do komputera w tle. Komputer w tle analizuje przesyłane informacje i zarządza normalną pracą całego systemu znaczników. Zastosowanie technologii RFID w systemie śledzenia dokumentacji medycznej polega głównie na przymocowaniu znaczników elektronicznych do każdej dokumentacji medycznej, zainstalowaniu czytników w lokalizacjach używanych przez różne działy w działach klinicznych i pomieszczeniach dokumentacji medycznej oraz podłączeniu komputera zaplecza do portu systemu śledzenia dokumentacji medycznej. Menedżerowie mogą dokładnie przeszukiwać proces i lokalizację dokumentacji medycznej za pośrednictwem systemu śledzenia i potwierdzać czas składania.

2. APlikacja do śledzenia pełnego procesu dokumentacji medycznej oparta na technologii RFID

2.1 Recykling dokumentacji medycznej

Po przejściu przez pierwszą kontrolę jakości w oddziale każdej dokumentacji medycznej wypisanej z oddziału tego samego dnia, pielęgniarka ogólna przyczepia elektroniczny znacznik RFID, a następnie dział zarządzania nieruchomościami wysyła go do pokoju dokumentacji medycznej. Dokumentacja medyczna jest wysyłana do pokoju odzyskiwania dokumentacji medycznej wyposażonego w czytnik RFID. Administrator dokumentacji medycznej rejestruje odzyskaną dokumentację medyczną i porównuje ją z informacjami o wypisanych pacjentach w danym dniu, aby uzyskać listę nieuporządkowanych dokumentacji medycznej i lokalizację oddziałuartment, w którym znajdują się dokumentacje medyczne. Po zakończeniu odzyskiwania administrator może jednolicie oznaczyć informacje z dokumentacji medycznej w systemie śledzenia dokumentacji medycznej jako zarchiwizowane.

2.2 Kodowanie chorób

Po odzyskaniu dokumentacji medycznej personel zespołu kodującego wykona kodowanie chorób. Zainstaluj czytnik RFID w biurze zespołu kodującego lub obok komputera biurowego. Gdy koder archiwizuje dokumentację medyczną w miejscu pracy, czytnik RFID może nie tylko prześledzić, czy dokumentacja medyczna weszła w etap katalogowania chorób, ale może nawet prześledzić ją do określonej lokalizacji. Koder używa identyfikacji ID, aby ustalić, czy dokumentacja medyczna, która ma zostać skatalogowana tego dnia, została złożona w pokoju dokumentacji medycznej, aby skutecznie nadzorować terminowe składanie dokumentacji medycznej przez dział. Po zakończeniu katalogowania koder może jednolicie oznaczyć status dokumentacji medycznej jako zakodowany jednym kliknięciem.

2.3 Kontrola jakości dokumentacji medycznej

Koder przekazuje zakodowaną dokumentację medyczną kontrolerowi jakości, a dokumentacja medyczna przechodzi przez biuro kontroli jakości wyposażone w czytnik. Kontroler jakości może najpierw sprawdzić, czy przesłana dokumentacja medyczna zgadza się z liczbą wypisanych dokumentacji medycznych w danym dniu. Jeśli nie zgadzają się, dokumentację medyczną można przeszukać za pomocą systemu śledzenia. lokalizacji i statusu pracy, a następnie przeprowadzić kontrolę jakości dokumentacji medycznej i oznaczyć informacje o statusie dokumentacji medycznej.

2.4 Opinie na temat dokumentacji medycznej

Po uporządkowaniu i oprawieniu dokumentacji medycznej, część dokumentacji medycznej należy umieścić w szafce na opinie w czytelni dokumentacji medycznej z powodu braku podpisów, brakujących elementów itp. Administrator dokumentacji medycznej może utworzyć rejestr obiegu opinii medycznej za pomocą czytnika RFID zainstalowanego w czytelni. Ponieważ opinie medycznej wymagają korekty przez personel medyczny i można je łatwo zabrać do czytelni lub nawet w inne miejsca poza pomieszczeniem dokumentacji medycznej, personel zarządzający dokumentacją medyczną może wykorzystać dane w tle do monitorowania, kiedy opinie medycznej są wynoszone z czytelni, aby ustalić, gdzie znajdują się dokumenty medyczne.

2.5 Obieg dokumentacji medycznej

Kiedy personel medyczny w oddziałach klinicznych i innych oddziałach technologii medycznej wypożycza i zwraca dokumentację medyczną, poprzez ujednoliconą identyfikację RFID w dokumentacji medycznej, wprowadzany jest dział wypożyczający, personel wypożyczający i odpowiednie powody wypożyczenia, a system automatycznie generuje zapisy wypożyczania i zwracania dokumentacji medycznej.

2.6 Przypomnienie o przeterminowanej dokumentacji medycznej

Dokumentacja medyczna wypisana ze szpitala tego samego dnia nie jest archiwizowana w pokoju dokumentacji medycznej. Trzy dni dla pacjentów hospitalizowanych i siedem dni dla pacjentów zmarłych. Ustaw monit o niezarchiwizowaniu w systemie śledzenia dokumentacji medycznej podłączonym do portu komputera zaplecza RFID. Jeśli dokumentacja medyczna nie została zarchiwizowana w pokoju dokumentacji medycznej po upływie określonego czasu, lekarz oddziału klinicznego loguje się. Po stanowisku roboczym lekarza system wyświetli komunikat przypominający, że dokumentacja medyczna nie została zarchiwizowana. Gdy administrator dokumentacji medycznej zaloguje się do systemu śledzenia, pojawi się również komunikat przypominający. Aby wypożyczyć dokumentację medyczną, ustaw przypomnienie o jej zwrocie w ciągu jednego tygodnia. Jeśli dokumentacja medyczna nie zostanie zwrócona do pokoju dokumentacji medycznej po upływie określonego terminu, pożyczka Gdy kierownik dokumentacji medycznej zaloguje się do systemu śledzenia dokumentacji medycznej, system wyświetli komunikat przypominający o niezwróconych dokumentach medycznych, aby umożliwić administratorowi dokumentacji medycznej odczytanie zwróconych dokumentacji medycznej pożyczkobiorcy w odpowiednim czasie.

3. Zalety umożliwienia pełnego procesu zarządzania śledzeniem dokumentacji medycznej w oparciu o technologię RFID

3.1 Poprawa wydajności pracy

Przed pojawieniem się kodów QR i technologii RFID administratorzy dokumentacji medycznej musieli wykonywać skomplikowaną ręczną rejestrację podczas gromadzenia, archiwizowania, wypożyczania i zwracania dokumentacji medycznej. Musieli również odczytywać skomplikowane zapisy wypożyczania dokumentacji medycznej podczas weryfikacji. Po pojawieniu się technologii skanowania kodów QR, chociaż operacje ręczne nie są już wymagane, kod kreskowy na stronie głównej dokumentacji medycznej musi być skanowany jeden po drugim. Teraz czytnik RFID może odczytać wszystkie informacje identyfikacyjne dokumentacji medycznej w jednym czasie i tak długo, jak dokumentacja medyczna znajduje się w miejscu, w którym zainstalowany jest czytnik, administrator możedokładnie przeszukać konkretne informacje z dokumentacji medycznej, niezależnie od etapu, na jakim się znajduje. lokalizacji, skracając czas ręcznego zapytania, „uwalniając” personel od żmudnej pracy i poprawiając wydajność pracy.

3.2 Zwiększ pojemność pamięci

Po zastosowaniu technologii etykiet elektronicznych RFID, etykieta może przechowywać kilka megabajtów informacji. Pojemność pamięci jest znacznie większa niż w przypadku ręcznie wprowadzanych informacji i technologii kodów QR. Rozwiązuje problem ręcznej rejestracji wymagającej dużej ilości zasobów papierowych i znacznie oszczędza siłę roboczą i zasoby materiałowe. kosztów; jednocześnie rozwiązuje problem ograniczonego przechowywania informacji w technologii skanowania kodów QR. Administrator pacjenta ustala pozycje czytników RFID w każdym biurze przepływu pracy, aby osiągnąć bezkontaktowe i masowe gromadzenie informacji o plikach.

3.3 Zwiększenie bezpieczeństwa

Elektroniczne znaczniki RFID wykorzystują czytniki i urządzenia zapisujące znaczniki RFID do wielokrotnego usuwania i zapisywania informacji, które zostały zaszyfrowane na wiele sposobów. Odczytanie informacji wymaga klucza do ich odszyfrowania. Dlatego tego rodzaju informacje z elektronicznych znaczników są wysoce bezpieczne i trudne do skopiowania. Ponadto ich praca identyfikacyjna nie wymaga ręcznej interwencji i mogą działać w różnych trudnych warunkach, co również znacznie poprawia bezpieczeństwo ich użytkowania. Bezpieczeństwo dokumentacji medycznej jest kluczową kwestią w zarządzaniu dokumentacją medyczną. Funkcja szyfrowania technologii RFID może skutecznie zapobiegać ryzyku manipulacji informacjami śledzącymi w dokumentacji medycznej.

3.4 Realizuj zarządzanie cyfrowe

Gdy znaczniki RFID są przymocowane do dokumentacji medycznej, informacje takie jak lokalizacja i status dokumentacji medycznej (czy została wypożyczona) mogą być wyświetlane w systemie w czasie rzeczywistym, co ułatwia dokładne określenie, na jakim etapie odzyskiwania, kodowania, kontroli jakości, archiwizacji, informacji zwrotnej i wypożyczania dokumentacji medycznej są przetwarzane i mogą bezpośrednio określić czas odzyskiwania dokumentacji medycznej, czy jest to przeterminowane odzyskiwanie, czas archiwizacji i czy jest to przeterminowane archiwizowanie dokumentacji itp., tak aby dokumentacja medyczna mogła być rozpowszechniana w określonym kontrolowanym zakresie, zapewniając precyzyjne pozycjonowanie obiegu dokumentacji medycznej i utrzymując dostępność dokumentacji medycznej. Dzięki wprowadzeniu technologii high-tech, model zarządzania tradycyjnymi dokumentami papierowymi uległ zmianie, wydajność pracy tradycyjnego zarządzania dokumentacją medyczną została poprawiona, a luki w pracy, które mogły być spowodowane przez tradycyjny model, zostały w dużym stopniu wyeliminowane, a zarządzanie dokumentacją medyczną zostało zrealizowane. Zarządzanie cyfrowe.

5. Podsumowanie

Technologia RFID ma wiele zalet, ale w rzeczywistym użyciu nadal istnieją przeszkody wdrożeniowe, takie jak wysokie koszty i niespójne standardy, które należy rozwiązać. Ma jednak zalety, których nie można porównać z innymi metodami i jest nieuniknionym trendem w rozwoju inteligencji. Technologia RFID umożliwia systemowi śledzenia całego procesu dokumentacji medycznej nie tylko zarządzanie i monitorowanie każdego ogniwa obiegu dokumentacji medycznej, ale także dokładne lokalizowanie dokumentacji medycznej w procesie obiegu i obliczanie kluczowych danych, które mogą intuicyjnie odzwierciedlać wydajność pracy za pomocą obliczeń statystycznych, promując Efektywne wykorzystanie zasobów ludzkich może znacznie poprawić poziom zarządzania i wydajność szpitala. Całościowe zarządzanie procesem śledzenia dokumentacji medycznej w oparciu o technologię RFID nie tylko optymalizuje proces pracy, redukuje ogniwa pośrednie, poprawia wydajność pracy, promuje naukowe, ujednolicone i dopracowane zarządzanie dokumentacją medyczną, ale także odgrywa pozytywną rolę w promowaniu budowy cyfrowych szpitali.