RFID realizuje naukowe, wydajne i wysoce nowoczesne zarządzanie archiwami

W miarę jak liczba różnych archiwów informacji wzrasta z dnia na dzień, rodzaje archiwów stają się coraz bardziej zróżnicowane. Szybki rozwój technologii RFID (Radio Frequency Identification) jako automatycznej identyfikacji informacji zrealizował informatyzację i automatyzację zarządzania archiwami, zapewnił wygodniejszy i skuteczniejszy model zarządzania archiwami, stale poprawiał poziom usług i zwiększył wszechstronną siłę zarządzania. Inteligentne zarządzanie Plikami RFID wykorzystuje bezprzewodową technologię identyfikacji radiowej RFID i dojrzałą technologię oprogramowania komputerowego do automatycznego zbierania informacji z różnych łączy zarządzania, takich jak generowanie plików, archiwizacja, wypożyczanie, wyszukiwanie, inwentaryzacja i bezpieczeństwo, przy użyciu przenośnych terminali RFID i stałych czytników RFID. , urządzenia do odczytu i zapisu RFID typu kanałowego i ściśle współpracują z systemem zarządzania bazą danych zaplecza w celu realizacji zarządzania informacjami dotyczącymi przechowywania, wypożyczania, zwrotu, wyszukiwania i inwentaryzacji materiałów archiwalnych.

Dzięki szybkiemu rozwojowi technologii sieci komputerowych i technologii kodów kreskowych, w istniejących warunkach technicznych, technologia RFID i konstrukcja archiwów cyfrowych są łączone z naukowym zarządzaniem jednostkami archiwalnymi w celu osiągnięcia naukowego, wydajnego i wysoce zmodernizowanego zarządzania archiwami. Budowanie nowych modeli stało się możliwe. Jednocześnie system zarządzania może wykonywać powiązane zarządzanie z istniejącym systemem monitorowania w celu osiągnięcia płynnego połączenia między systemami. Może również realizować wymianę i raportowanie informacji archiwalnych między działami wielopoziomowymi.

RFID to bezkontaktowa technologia automatycznej identyfikacji, która automatycznie identyfikuje obiekty docelowe i uzyskuje odpowiednie dane za pomocą sygnałów radiowych. Posiada odczyt na duże odległości, wsadowy i może identyfikować informacje o przedmiotach w stanach stacjonarnych i ruchomych. W porównaniu z tradycyjną technologią automatycznej identyfikacji reprezentowaną przez kody kreskowe, rozwiązania aplikacji RFID w zarządzaniu plikami mają bardzo oczywiste zalety:

Szybkie skanowanie

Czytniki RFID mogą identyfikować wiele tagów RFID jednocześnie, co jest kluczem do poprawy efektywności zarządzania RFID. Identyfikacja wielu tagów oznacza, że informacje o plikach przychodzących i wychodzących można uzyskać w partiach w szybszy sposób.

Mały rozmiar i zróżnicowane kształty

RFID nie musi pasować do stałego rozmiaru i jakości druku papieru, aby zapewnić dokładność odczytu. Jest bardziej odpowiedni do miniaturyzacji i zróżnicowanych form. Można go łatwo osadzić lub przymocować do plików, co nie jest łatwe do uszkodzenia i jest bezpieczniejsze.

wielokrotnego użytku

Dane przechowywane w elektronicznych etykietach RFID mogą być dynamicznie aktualizowane, poddawane recyklingowi i wykorzystywane wielokrotnie. W projekcie zarządzania archiwami, etykieta elektroniczna jest przywiązana do torby archiwalnej. Podczas całego procesu obiegu archiwów, nawet jeśli proces biznesowy archiwów ulegnie zmianie, etykiety elektroniczne mogą również modyfikować informacje w czasie rzeczywistym, aby dostosować się do nowych procesów biznesowych i być używane wielokrotnie w celu osiągnięcia bardziej wydajnego zarządzania przy niższych kosztach wdrożenia.

Penetrujący i bezekranowy odczyt

RFID może łatwo przenikać przez materiały niemetalowe, takie jak papier, drewno i plastik, w celu penetrującej komunikacji, co również stwarza warunki do wsadowego odczytu plików.

RFID ma również cechy dalekiego zasięgu i unikalności. Cechy te można wykorzystać w systemach zarządzania plikami RFID w celu uzyskania dokładniejszej kontroli wejścia, wyjścia i przechowywania, zwiększenia wydajności pracy, zmniejszenia kosztów zarządzania i błędów ludzkich oraz stworzenia wydajnego zarządzania plikami. i inteligencji.

Technologia RFID znacznie zwiększyła zdolność menedżerów do zbierania, wymiany i śledzenia informacji o przedmiotach przechowywanych w obszarze magazynu. RFID skraca proces pracy menedżera i poprawia wydajność różnych operacji, tym samym szybko wdrażając dynamiczne zarządzanie plikami inwentarzowymi. Inteligentny system zarządzania archiwum RFID to kompleksowe zastosowanie wielu technologii. Inteligentne kompaktowe regały zapewniają wiele udogodnień dla menedżerów archiwów, a także zapewniają bardziej wydajny sposób na poprawę wydajności zarządzania archiwum i zmniejszenie kosztów zarządzania archiwum.