W jaki sposób zarządzanie majątkiem trwałym RFID nadzoruje działalność związaną z odpisami aktualizującymi aktywa

Czym jest działalność polegająca na odpisywaniu aktywów

Działalność polegająca na odpisywaniu aktywów odnosi się do procesu odpisywania aktywów trwałych z ksiąg rachunkowych, gdy ich okres użytkowania wygasł lub nie mogą być już używane z innych powodów.

Strata jest uznawana poprzez naliczenie utraty wartości i odpis z bilansu. Rzeczywistym efektem jest 100% strata aktywów, to znaczy wartość księgowa (i odpowiadająca jej rezerwa na utratę wartości) zostaje zmniejszona, a bieżący zysk i strata są jednocześnie uzupełniane.

Działalność polegająca na odpisywaniu aktywów musi być zgodna z odpowiednimi przepisami prawa, regulacjami i standardami księgowymi, a także musi być zgodna z wewnętrznymi przepisami zarządzania firmy.

Czym jest zarządzanie majątkiem trwałym RFID

Zarządzanie majątkiem trwałym RFID to metoda wykorzystująca technologię identyfikacji radiowej (RFID) do efektywnego zarządzania majątkiem trwałym przedsiębiorstwa. System zarządzania majątkiem trwałym RFID składa się z tagów RFID, czytników RFID, oprogramowania do zarządzania majątkiem trwałym i baz danych.

Tagi RFID są przymocowane do majątku trwałego i służą do przechowywania i przesyłania podstawowych informacji o majątku, takich jak numer majątku, nazwa, kategoria, specyfikacje, wartość, dział użytkowania itp. Czytniki RFID komunikują się z tagami RFID za pomocą sygnałów bezprzewodowych w celu identyfikacji, lokalizacji i śledzenia majątku trwałego.

Oprogramowanie do zarządzania majątkiem trwałym i bazy danych służą do rejestrowania i przetwarzania różnych danych biznesowych dotyczących majątku trwałego, takich jak wejście, wyjście, użycie, zwrot, złomowanie, inwentaryzacja itp., a także do generowania różnych raportów statystycznych i wykresów analitycznych.

W porównaniu z tradycyjnymi metodami rejestracji kodów kreskowych lub ręcznej, zarządzanie majątkiem trwałym RFID ma następujące zalety:

Tagi RFID są wodoodporne, pyłoszczelne, odporne na wysoką temperaturę i zużycie oraz nadają się do stosowania w różnych trudnych warunkach.

Tagi RFID mogą przechowywać więcej informacji w tym samym czasie i mogą być modyfikowane i aktualizowane w dowolnym momencie.

Czytnik RFID może odczytywać wiele tagów RFID jednocześnie bez konieczności wyrównywania lub kontaktu, co zwiększa wydajność i dokładność inwentaryzacji.

System zarządzania majątkiem trwałym RFID może monitorować stan i lokalizację majątku trwałego w czasie rzeczywistym, aby zapobiec utracie, uszkodzeniu lub nadużyciu majątku.

System zarządzania aktywami trwałymi RFID może zapewnić kompletne rejestry aktywów trwałych i zapisy historyczne, aby ułatwić audyt i podejmowanie decyzji.

Kroki korzystania z zarządzania aktywami trwałymi RFID w celu nadzorowania działalności związanej z odpisami aktywów są następujące:

Podczas zakupu aktywów trwałych, dołącz etykietę RFID do każdego aktywa i wprowadź jego informacje do systemu zarządzania aktywami trwałymi RFID, w tym numer aktywa, nazwę, specyfikacje, model, cenę, datę zakupu, dział użytkowania, użytkownika itp.

Podczas korzystania z aktywów trwałych, aktywa są monitorowane w czasie rzeczywistym za pomocą czytników RFID i anten, a ich lokalizacja, status, wykorzystanie itp. są rejestrowane w celu zapewnienia dynamicznego zarządzania i śledzenia aktywów.

Podczas inwentaryzacji środków trwałych należy użyć czytników RFID i anten do skanowania etykiet środków trwałych i porównywania ich z danymi w systemie, aby szybko i dokładnie wykonać zadanie inwentaryzacji oraz wykryć i rozwiązać rozbieżności w inwentaryzacji.

Podczas składania wniosku o odpis środków trwałych należy wypełnić formularz wniosku o odpis w oparciu o powody i warunki odpisu, dołączyć odpowiednie materiały pomocnicze i przesłać go do właściwego działu zatwierdzającego.

Podczas zatwierdzania odpisu środków trwałych dział zatwierdzający potwierdza stan fizyczny aktywów, które mają zostać odpisane, za pomocą czytników RFID i anten, sprawdza dane w systemie, przegląda formularz wniosku o odpis i materiały pomocnicze oraz ustala, czy wyrazić zgodę na odpis.

Podczas wykonywania odpisu aktywów trwałych dział odpisów zmienia status tagu aktywów podlegających odpisowi na „odpis” za pośrednictwem czytnika RFID i anteny, a także usuwa jego informacje z systemu lub przesyła je do bazy danych historii. Przeprowadza odpowiednie rozliczenia księgowe w księgach i kończy proces odpisu.