Bank wdraża inteligentne zarządzanie plikami RFID

Tradycyjnie, po umieszczeniu Plików w bibliotece, muszą one zostać najpierw sklasyfikowane, posortowane i zszyte. Następnie istotne informacje dotyczące pudełek na pliki muszą zostać ręcznie zapisane. Na koniec katalog plików musi zostać ręcznie skopiowany, a katalog i pliki muszą zostać spakowane do pudełka na pliki. Archiwa są przechowywane w nieładzie i trudne do przeszukania; przeszukiwanie archiwów zajmuje dużo czasu; zarządzanie przeterminowanymi archiwami jest opóźnione, a inne metody operacyjne pochłaniają dużo pracy i czasu, co powoduje, że wiele archiwów jest gromadzonych przez długi czas po umieszczeniu w bibliotece i nie jest sortowanych i archiwizowanych w odpowiednim czasie. Biorąc pod uwagę niedociągnięcia w zarządzaniu plikami w dużych bankach, takie jak długoterminowy dostęp, łatwe zakłócanie kolejności przechowywania i niska wydajność inwentaryzacji, pilnie należy ulepszyć i przekształcić technologię zarządzania plikami.

rozwiązanie

Inteligentna szafka na dokumenty RFID wykorzystuje zaawansowaną technologię RFID o ultrawysokiej częstotliwości, wykorzystuje elektroniczne znaczniki RFID jako nośniki informacji i jest naklejana na torbę na dokumenty. Podstawowe informacje o pliku oraz rekord odbioru i zwrotu są przechowywane w elektronicznej etykiecie RFID, a RFID służy do odczytu i zapisu. Sprzęt, we współpracy z systemem zarządzania bazą danych zaplecza, realizuje zarządzanie informacjami o przechowywaniu, wypożyczaniu, zwrocie, wyszukiwaniu i inwentaryzacji materiałów archiwalnych.

Wyniki aplikacji

1. Inteligentne szafy na dokumenty RFID znacznie zmniejszają obciążenie pracą i ułatwiają dokładne wyszukiwania

Obciążenie pracą związaną z ręczną inwentaryzacją jest zbyt duże, a wydajność bardzo niska. Podczas inwentaryzacji plików administratorzy muszą używać własnej pamięci do klasyfikowania, umieszczania i rejestrowania plików, co jest czasochłonne i trudne do osiągnięcia. Wykorzystanie technologii RFID do inwentaryzacji i klasyfikacji plików pozwala łatwo uzyskać płynne układanie na półkach, uniknąć błędów i znacznie zmniejszyć liczbę błędów.

2. Inteligentne szafy na dokumenty RFID upraszczają proces wypożyczania i zwracania oraz zwiększają wydajność obiegu

Tradycyjny proces wypożyczania i zwracania plików wymaga ręcznego otwarcia strony tytułowej pliku w celu znalezienia lokalizacji kodu kreskowego przed zeskanowaniem kodu kreskowego. Ten rodzaj procesu operacyjnego jest nadal stosunkowo uciążliwy, a wydajność wypożyczania i zwracania jest stosunkowo niska. Jednocześnie kody kreskowe łatwo ulegają uszkodzeniu, co wpływa na wydajność wypożyczania i zwracania. Zastosowanie inteligentnych szaf na dokumenty RFID nie tylko upraszcza proces wypożyczania i zwracania plików, ale także zwiększa wydajność pracy i bezpieczeństwo przechowywania informacji.

3. Inteligentne szafy na dokumenty RFID poprawiają połączenie między zarządzaniem wypożyczaniem a procesami zapobiegania bezpieczeństwu i zaniedbaniom

Opierając się na ręcznej metodzie zarządzania wypożyczaniem, z jednej strony obciążenie pracą związaną z wypożyczaniem jest duże, z drugiej strony występują również błędy logowania danych, a gdy odkryte zostaną utracone dane, informacji o utraconych danych nie można zarejestrować lub nie można śledzić przeterminowanego wypożyczenia. Codzienna inwentaryzacja i wypełnianie wakatów mają większy wpływ. Wykorzystanie technologii UHF RFID może ulepszyć istniejący model zarządzania. Poprzez rejestrowanie informacji o elektronicznych znacznikach RFID w systemie można uzyskać historyczne zapisy każdego pliku wchodzącego i wychodzącego z magazynu, dzięki czemu można je dopasować do historycznych zapisów wypożyczania i zwracania, a dane można przetworzyć. Automatyczne śledzenie i ostrzeganie.

4. Poprawa bezpieczeństwa zarządzania plikami

Inwentaryzacja plików archiwalnych w czasie rzeczywistym za pomocą technologii RFID umożliwia dokładne sprawdzanie plików archiwalnych, zapewniając, że nawet niewielkie zmiany w plikach archiwalnych mogą dokładnie rejestrować alarmy. Zapewnia to mocną gwarancję przechowywania plików i bezpiecznego wypożyczania.

Funkcje systemu:

1. Szafka na dokumenty jest wyposażona w ekran dotykowy, dzięki czemu informacje o lokalizacji można tylko przeglądać;

Na froncie szafki na dokumenty zainstalowano 10-calowy ekran dotykowy, który może wyświetlać informacje o plikach w całej szafce na dokumenty. Ponadto lokalizację plików można również pobrać, łącząc się z siecią;

2. Szafka na dokumenty obsługuje funkcję zapytań samoobsługowych, która jest wygodna i szybka w użyciu;

Kliknij całe zapytanie o szafkę na interfejsie, aby wyświetlić wszystkie informacje o plikach i lokalizację szafki na dokumenty; kliknij zapytanie o plik na interfejsie, aby zapytać o konkretną lokalizację szafki - siatkę - piętro - gdzie znajduje się określony plik, a status pokazuje, czy plik znajduje się w szafce;

3. Zaplecze systemu szafek na dokumenty ma funkcje takie jak przesłuchanie i zarządzanie kontrolą zamków;

Funkcja inwentaryzacji może identyfikować nieprawidłowe informacje o plikach, a zarządzanie zamkami może ustawiać uprawnienia personelu w każdym dziale;

4. Zarządzanie szafkami na dokumenty jest proste i bezpieczne;

Możesz wprowadzić swoje konto i hasło z przodu szafy lub możesz zalogować się, przesuwając twarz, co jest łatwe w obsłudze, bezpieczne i wydajne;

5. Użytkownicy mogą wyszukiwać pliki na podstawie nazwy lub numeru, dodawać listę wypożyczeń w systemie, aby wypełnić wniosek o wypożyczenie; zwrot można wykonać ręcznie przy stanowisku wypożyczania lub poprzez samoobsługowy zwrot w szafce na dokumenty;

6. Kiedy menedżerowie przeprowadzają inwentaryzację plików, mogą przeprowadzić inwentaryzację ręczną lub automatyczną. System automatycznie przesyła wyniki inwentaryzacji i wykonuje analizę danych w tle. Automatycznie kategoryzuje pliki na podstawie wyników analizy i rozumie status plików w czasie rzeczywistym.