Zastosowanie systemu zarządzania cyfrowym przetwarzaniem archiwalnym i technologii RFID

Dzięki ciągłemu rozwojowi technologii informatycznych digitalizacja archiwów stała się gorącym tematem w dziedzinie zarządzania archiwami. Digitalizacja archiwów umożliwia kompleksowe i wydajne zarządzanie zasobami archiwalnymi, a także poprawia bezpieczeństwo, niezawodność i trwałość archiwów. W procesie przetwarzania i zarządzania archiwami cyfrowymi zastosowanie technologii RFID może znacznie poprawić wydajność i dokładność przetwarzania archiwalnego.

1. Wprowadzenie do systemu zarządzania cyfrowym przetwarzaniem archiwów

System zarządzania cyfrowym przetwarzaniem archiwów to kompleksowa platforma zarządzania archiwami, która może zarządzać cyklem życia archiwów, w tym gromadzeniem archiwów, archiwizacją, transferem, konserwacją, zapytaniami i ochroną itp., i może realizować cyfrowe zarządzanie i usługi całego cyklu życia archiwum. Digitalizacja przekształca archiwa w formy cyfrowe, poprawia wygodę udostępniania informacji i komunikacji, zmniejsza koszty czasu i przestrzeni przesyłania informacji oraz promuje efektywne wykorzystanie zasobów archiwalnych.

2. Zastosowanie technologii RFID w systemie zarządzania cyfrowym przetwarzaniem archiwalnym

Technologia RFID to bezprzewodowa technologia komunikacyjna, która ułatwia automatyczną identyfikację i śledzenie. Może nie tylko identyfikować unikalność elementów, ale także umożliwiać wydajne zbieranie i przesyłanie danych. Jest to powszechnie stosowana technologia w systemach zarządzania cyfrowym przetwarzaniem archiwalnym.

Zarządzanie transferem Plików. Technologia RFID umożliwia bezprzewodowe śledzenie i pozycjonowanie plików, co jest bardzo przydatne w zarządzaniu obiegiem plików. Poprzez zainstalowanie czytników RFID na skrzynkach na pliki, szafkach lub regałach, informacje o plikach mogą być w pełni automatycznie przechowywane w bazie danych centrum danych, a następnie lokalizacja, stan i status plików mogą być monitorowane i śledzone w czasie rzeczywistym, co zwiększa wydajność zarządzania plikami. płeć i dokładność.

Zarządzanie identyfikacją plików. Ocena archiwów odnosi się do certyfikacji i oceny autentyczności, legalności, kompletności i wiarygodności dokumentów archiwalnych oraz do odpowiedniego oznaczania dokumentów archiwalnych. Dzięki zastosowaniu technologii RFID identyfikacja plików może być bardziej systematyczna i skuteczna, a dokładność i wydajność identyfikacji plików może zostać poprawiona.

Gromadzenie danych archiwalnych. Technologia RFID może zastąpić tradycyjne ręczne skanowanie kodów kreskowych w celu osiągnięcia szybkiego automatycznego gromadzenia danych archiwalnych przy jednoczesnym uniknięciu błędów i pominięć w ręcznie rejestrowanych informacjach. Ponadto technologia RFID może również dodawać rekordy na podstawie gromadzenia danych, takie jak zdjęcia archiwalne, procesy wypożyczania archiwalnego, historia wyszukiwania i inne informacje pomocnicze, co przyczynia się do efektywnego zarządzania danymi archiwalnymi.

3. Zalety systemu zarządzania cyfrowym przetwarzaniem archiwalnym i technologii RFID

Połączenie systemu zarządzania cyfrowym przetwarzaniem archiwalnym i technologii RFID może przynieść następujące korzyści:

Poprawa efektywności zarządzania plikami: technologia RFID umożliwia bezprzewodowe śledzenie i pozycjonowanie plików, unikając żmudnych kroków ręcznego wyszukiwania plików i poprawiając efektywność zarządzania plikami.

Poprawa dokładności zarządzania informacjami archiwalnymi: dzięki zastosowaniu technologii RFID można zmniejszyć wpływ ręcznej ingerencji w zbieranie i przesyłanie informacji archiwalnych, a także uniknąć błędów w zbieraniu informacji.

Poprawa bezpieczeństwa i poufności zarządzania archiwami: technologia RFID może monitorować i śledzić archiwa w czasie rzeczywistym oraz rejestrować obieg archiwów, zwiększając w ten sposób zarządzanie i poufność archiwów.

Podsumowując, zastosowanie technologii RFID w systemach cyfrowego przetwarzania i zarządzania archiwami może poprawić wydajność, dokładność i bezpieczeństwo przetwarzania archiwów i jest bardzo obiecującą technologią zarządzania archiwami.