Tło rozwiązania RFID do zarządzania majątkiem trwałym

Zarządzanie majątkiem trwałym charakteryzuje się wysoką wartością, różnorodnością odmian i zastosowań, rozproszonymi lokalizacjami użytkowania, długim cyklem użytkowania i trudnym zarządzaniem. Jest to ważna część zarządzania przedsiębiorstwem. Trudność zarządzania leży w niskiej efektywności identyfikacji oryginalnej metody papierowej, która jest podatna na błędy i niską efektywnością zarządzania. Technologia automatycznej identyfikacji RFID jest wykorzystywana jako pomost między aktywami fizycznymi a systemami zarządzania aktywami. Za pomocą funkcji bezprzewodowej transmisji zdalnej sieci lub GPRS codzienne zarządzanie aktywami Działania są skutecznie zintegrowane z systemem zarządzania aktywami, tak aby osiągnąć synchronizację w czasie rzeczywistym i spójność informacji fizycznych i informacji systemowych. Zarządzanie aktywami trwałymi obejmuje operacje takie jak dodawanie, przydzielanie, inwentaryzację, bezczynność, złomowanie, naprawa i konserwacja aktywów, i obejmuje cały proces życia sprzętu od zakupu, oddania do użytku do złomowania. Po zakupie sprzętu instalowana jest elektroniczna etykieta RFID, a informacje o aktywie są zapisywane na etykiecie RFID. Za każdym razem, gdy wykonywana jest operacja zarządzania aktywami, Czytnik RFID lub terminal ręczny odczyta etykietę elektroniczną na aktywach i przetworzy ją zgodnie z odpowiednim procesem. W celu realizacji efektywnego zarządzania aktywami trwałymi.

Główne moduły funkcjonalne zarządzania aktywami trwałymi RFID:

1. Dodawanie aktywów trwałych: Odczytaj etykietę elektroniczną RFID w systemie zarządzania aktywami i wypełnij odpowiednie atrybuty sprzętu, który ma być zarządzany (takie jak nazwa aktywa, dział użytkowania, nazwa dostawcy, miejsce przechowywania itp.), a następnie wklej etykietę elektroniczną za pomocą śrub nitowych lub innych metod na odpowiednich aktywach.

2. Alokacja aktywów trwałych: Gdy dział użytkowania lub użytkownik muszą zostać wymienieni podczas użytkowania aktywów trwałych, wymagana jest operacja alokacji aktywów. Najpierw należy ukończyć proces audytu w oprogramowaniu do zarządzania, a operacja alokacji jest ukończona w oprogramowaniu do zarządzania. W rzeczywistości odpowiednie aktywa trwałe zostaną dostarczone z RFID jako nośnikiem.

3. Inwentaryzacja aktywów trwałych: W procesie zarządzania aktywami trwałymi konieczne jest regularne przeprowadzanie operacji inwentaryzacyjnych aktywów trwałych w celu zapewnienia spójności kont. Użyj terminala przenośnego wyposażonego w oprogramowanie do zarządzania, połączonego z technologią automatycznej identyfikacji RFID, aby sprawdzać aktywa trwałe jeden po drugim i monitorować rzeczywisty stan aktywów trwałych (np. czy występują uszkodzenia, czy wymagana jest konserwacja, czy zmieniono lokalizację, czy należy je zezłomować po upływie terminu ważności itp. czekaj).

4. Konserwacja aktywów trwałych: Niektóre aktywa trwałe wymagają regularnej konserwacji podczas użytkowania, a niektóre muszą zostać naprawione. Konieczne jest połączenie procesów zarządzania i użycie RFID, aby odpowiadać rzeczywistym aktywom w operacjach konserwacji aktywów.

5. Aktywa trwałe są złomowane: aktywa trwałe można złomować, gdy osiągną swój okres użytkowania, a rzeczywiste aktywa trwałe zostaną przetworzone zgodnie z wymaganiami po zakończeniu procesu systemowego.

6. Raport o aktywach trwałych: System zarządzania aktywami trwałymi może regularnie wydawać raporty klasyfikowane i podpozycyjne, zgodnie z wymaganiami, aby kadra zarządzająca i finansowa mogła je przeglądać.

7. Zarządzanie uprawnieniami i bezpieczeństwem: W przypadku inwentaryzacji i alokacji aktywów itp. różne uprawnienia są uzyskiwane w odpowiednim oprogramowaniu do zarządzania i oprogramowaniu terminala przenośnego zgodnie z różnymi wymaganiami. Jeśli aktywa poufne muszą być przechowywane w określonym obszarze, można je przechowywać przy drzwiach lub zainstalować stały czytnik w kanale i przeprowadzać przetwarzanie alarmowe, gdy pojawią się nieautoryzowane aktywa.