Technologia RFID pomaga w zarządzaniu informacjami o majątku trwałym szpitala

W ostatnich latach technologia RFID rozwijała się bardzo szybko. Istnieje szeroka gama produktów oprogramowania i sprzętu związanego z RFID, które są szeroko stosowane w zarządzaniu transportem, zarządzaniu handlem detalicznym, automatyce przemysłowej, zarządzaniu magazynem, zarządzaniu pojazdami, zarządzaniu aktywami, śledzeniu dokumentów i zarządzaniu biblioteką. Wielu producentów układów scalonych zobowiązało się do opracowywania mniejszych i tańszych chipów RFID. Producenci układów scalonych byli również w stanie opracować własne i zbliżyć się do międzynarodowego poziomu zaawansowanego. Przyszły trend rozwojowy elektronicznych tagów RFID z pewnością będzie taki, że typy zastosowań elektronicznych tagów będą bardziej obfite, a koszty będą nadal spadać. W pełni łącząc istniejącą sieć Szpitala za pomocą technologii RFID, celem opracowania inteligentnego systemu zarządzania aktywami RFID jest zaspokojenie potrzeb rozwoju szpitala, wzmocnienie zarządzania trwałymi aktywami szpitala i promowanie budowy informacji szpitalnej. Wykorzystanie inteligentnego systemu zarządzania aktywami RFID może realizować automatyczną identyfikację aktywów trwałych, wzmocnienie cyfrowego zarządzania aktywami trwałymi i poprawę efektywności zarządzania szpitalami.

Obecna sytuacja w zarządzaniu majątkiem trwałym szpitala

Obecnie, ze względu na niedoskonały system zarządzania i mechanizm zarządzania majątkiem trwałym szpitala oraz brak środków technologii informatycznej sieciowej, informacje nie są udostępniane między działem zarządzania majątkiem trwałym, działem finansowym, działem funkcjonalnym i działem utrzymania ruchu w szpitalu, a koszt uzyskania informacji jest stosunkowo wysoki. , co prowadzi do wstecznych metod zarządzania, ciężkiej pracy, wysokiego wskaźnika błędów, trudnego uzgadniania kont i niskiego wykorzystania aktywów itp., co bezpośrednio wpływa na poziom zarządzania majątkiem trwałym i ogranicza ogólny proces konstruowania informacji w szpitalu.

W dziedzinie zarządzania majątkiem trwałym krajowe szpitale o stosunkowo zaawansowanej informatyzacji zwróciły uwagę na zastosowanie technologii RFID. W przeciwieństwie do tradycyjnej technologii etykiet, technologia RFID może być używana jako pomost między aktywami trwałymi a systemami informacyjnymi i może skutecznie integrować aktywa trwałe i systemy informacyjne. Integracja razem, tak aby osiągnąć efekt synchronizacji w czasie rzeczywistym i spójności informacji fizycznych i informacji systemowych.

W dziedzinie medycyny technologia RFID była używana do śledzenia zarządzania instrumentami chirurgicznymi i materiałami dezynfekującymi, a także do zarządzania procesami przechowywania sprzętu medycznego, aPlikacji, amortyzacji, inwentaryzacji, konserwacji i złomowania. Technologia RFID rozwiązuje problemy, takie jak niemożność uzyskania sprzętu medycznego w szpitalu w czasie rzeczywistym, rozproszenie sprzętu medycznego w różnych działach, trudność w jego sprawdzeniu i trudności w zarządzaniu sprzętem mobilnym.

Ogólnie rzecz biorąc, nie ma wielu przypadków wykorzystania technologii RFID do zarządzania inwentarzem aktywów na poziomie szpitala. Dlatego w obliczu ogromnego obciążenia pracą inwentaryzacyjną aktywów w branży medycznej pilnie należy zbadać i zbadać nowe metody zarządzania, wyposażone w inteligentny sprzęt i wykorzystać technologię informatyczną do rozwiązania obecnych problemów trudnych zapasów, wysokiego ciśnienia i chaotycznego zarządzania z powodu dużych aktywów.

Zarządzanie majątkiem trwałym szpitala wspierane przez technologię RFID

1. Utworzenie platformy zarządzania majątkiem trwałym szpitala

Integracja z istniejącym systemem informacyjnym zarządzania majątkiem trwałym powinna być w pełni uwzględniona podczas planowania platformy zarządzania majątkiem trwałym szpitala, aby zapewnić spójność danych w późniejszej konstrukcji systemu. Na podstawie oryginalnego systemu zarządzania majątkiem trwałym, w połączeniu z technologiami mobilnymi, kodami kreskowymi i RFID, opracowano i zintegrowano mobilny system inwentaryzacji majątku trwałego RFID.

Przede wszystkim konieczne jest przeprowadzenie kompleksowej aktualizacji etykiet dla wszystkich aktywów trwałych szpitala i uaktualnienie oryginalnej etykiety do drukowanej etykiety elektronicznej z chipem RFID. Drukarki, wystawcy kart RFID, pistolety kodów kreskowych, kamery szybkoobrotowe itp.) w celu realizacji inteligentnej inwentaryzacji wózków mobilnych. Podczas inwentaryzacji aktywów wózek mobilny może zostać zabrany na miejsce w celu inwentaryzacji, poprawy informacji, etykietowania i parowania RFID. Wózek mobilny może zwiększyć wydajność aktualizacji etykiet i inwentaryzacji oraz zapobiec problemom z identyfikacją aktywów spowodowanym przez ruch aktywów.

Ponieważ budowa aktywów trwałych obejmuje szeroki zakres obszarów, konieczne jest przestrzeganiezasada ujednoliconego planowania i wdrażania krok po kroku. Zgodnie z potrzebami kierownictwa na różnych poziomach, biorąc pod uwagę ogólne planowanie szpitala, inwestycje kapitałowe itp., przyjmowany jest plan wdrażania krok po kroku. Po pierwsze, skup się na oddziałach, które są trudne do sprawdzenia, takich jak sale operacyjne, oddziały intensywnej terapii i inne ważne oddziały, a następnie skup się na oddziałach z dużymi aktywami, takimi jak oddziały laboratoryjne i oddziały patologiczne.

2. Wzmocnij bezpieczeństwo i skuteczne monitorowanie aktywów trwałych

Użyj tagów RFID do wprowadzania informacji według piętra lub pokoju, tak aby podczas inwentaryzacji przenośny Czytnik RFID mógł automatycznie identyfikować bieżące informacje o lokalizacji regionalnej oraz rejestrować i analizować zmiany lokalizacji aktywów.

Ponieważ zasoby endoskopowe muszą być regularnie czyszczone i dezynfekowane, specjalne zasoby, takie jak endoskopy i narzędzia chirurgiczne, muszą być mocowane zmywalnymi i antykorozyjnymi specjalnymi stałymi etykietami, aby zapewnić skuteczność etykiet podczas dużej liczby procesów czyszczenia i dezynfekcji.

Ustal standardowy format importu danych, który można połączyć z systemem sprawozdawczości finansowej. Po wejściu i wyjściu systemu z magazynu może on automatycznie wygenerować standardowy format oraz zaimportować i raportować; nawiązać połączenie z dowodami finansowymi, a system aktywów wygeneruje informacje o dowodach, takie jak przechowywanie, przechowywanie, transfer, amortyzacja itp. Można je automatycznie przesłać do systemu finansowego, aby uniknąć ręcznej powtarzalnej pracy wprowadzania, poprawić synergię między wieloma działami i zmniejszyć liczbę błędów.

W stanie, w którym znaczniki zasobów RFID są zasadniczo idealne, aktywa trwałe w zakresie zarządzania mają unikalny identyfikator. System inwentaryzacji aktywów wykrywa istnienie znacznika RFID za pomocą urządzenia czytnika RFID, aby odzwierciedlić istnienie aktywów trwałych. Podczas procesu inwentaryzacji jest on stale Ulepszaj informacje o aktywach i aktualizuj zmiany aktywów.

3. Ustaw uprawnienia zarządcze i naukowo podziel obowiązki związane z zarządzaniem aktywami

Ze względu na specyfikę zarządzania szpitalem, system RFID może w pełni uwzględnić różne obowiązki operatorów w każdym dziale, sformułować odpowiednie uprawnienia operacyjne dla każdego operatora i zapewnić, że personel w różnych działach może znajdować się w zakresie swoich obowiązków wyłącznie za pośrednictwem tożsamości użytkownika i identyfikacji hasła. Wykonuj ograniczone operacje. Zapewniając w ten sposób niezawodność, rygor i bezpieczeństwo informacji zarządzania oraz mając pewien stopień elastyczności, aby wzmocnić zdolność adaptacji w różnych praktycznych procesach zarządzania.

4. Zapewnij wygodę konserwacji aktywów i popraw wykorzystanie sprzętu

Dzięki wstępnie ustawionemu czasowi konserwacji dla każdego typu sprzętu medycznego w systemie RFID, informacje o sprzęcie konserwacyjnym będą automatycznie wyświetlane co miesiąc. Informacje można pobrać zgodnie z działem lub typem używanego sprzętu, co jest wygodne dla personelu konserwacyjnego w celu przeprowadzania ukierunkowanej konserwacji. Stała kontrola i konserwacja sprzętu. Jednocześnie zapisy każdej kontroli i konserwacji będą automatycznie rejestrowane na urządzeniu przenośnym UHF i przesyłane do systemu w celu analizy, rejestrowania i oceny użytkowania i działania sprzętu.

5. Zmniejsz obciążenie pracą związaną z likwidacją aktywów i inwentaryzacją oraz uchwyć sytuację aktywów w odpowiednim czasie

Gdy nowe aktywa trwałe zostaną sprawdzone i zaakceptowane, mobilny samochód identyfikacyjny może zostać przesunięty do miejsca przyjęcia w celu wykonania pracy, a informacje o umowie mogą zostać pobrane, a sprzęt akceptacyjny może zostać sfotografowany, zeskanowany, wydrukowany i wykonany z elektronicznych tagów RFID, zeskanowany odpowiednie arkusze akceptacji i certyfikaty producenta, a także może być na miejscu Wydrukuj standardowy raport akceptacji.

Aktywa trwałe są identyfikowane za pomocą dwuwymiarowych kodów kreskowych i pasywnych elektronicznych tagów o ultrawysokiej częstotliwości (UHF), aby zrealizować pełne śledzenie cyklu życia i statusu użytkowania aktywów trwałych oraz synchroniczne działanie logistyki, przepływu kapitału i przepływu informacji koordynowane przez wiele działów w celu uzyskania współdzielonych informacji. Wdrożenie systemu zarządzania majątkiem trwałym szpitala RFID zapewnia kompleksowe, niezawodne i wydajne dynamiczne dane oraz podstawę podejmowania decyzji dla prac związanych z zarządzaniem majątkiem szpitala; realizuje informatyzację, standaryzację i standaryzowane zarządzanie pracą związaną z zarządzaniem majątkiem; kompleksowo poprawi efektywność i poziom zarządzania;położyć dobry fundament pod budowę inteligentnego systemu zarządzania szpitalem.